第一章 總 則

　　第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)水利科學(xué)技術(shù)檔案（以下簡(jiǎn)稱水利科技檔案）管理工作，充分發(fā)揮水利科技檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《水利檔案工作規(guī)定》等法律、法規(guī)以及規(guī)范性文件，結(jié)合水利科技工作實(shí)際，制定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定所稱水利科技檔案，是指在水利科技活動(dòng)過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的，各種形式與載體的歷史記錄，是應(yīng)歸檔保存的水利科技文件材料。

　　第三條 水利科技檔案管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。在水利部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，水利科技檔案由各級(jí)水行政主管部門及其所屬單位（以下簡(jiǎn)稱各單位）的檔案業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)分級(jí)進(jìn)行管理，以確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

　　第四條 各單位應(yīng)認(rèn)真履行檔案管理與保護(hù)的法律責(zé)任和義務(wù)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全水利科技檔案工作制度，統(tǒng)籌安排業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)，依法保障水利科技檔案工作的正常開展。

　　第五條 本規(guī)定適用于各單位的水利科技檔案管理工作。

　　第二章 收集歸檔

　　第六條 水利科技文件材料的歸檔范圍，應(yīng)全面、系統(tǒng)地反映水利科學(xué)技術(shù)研究、勘測(cè)與規(guī)劃設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)觀測(cè)與分析、項(xiàng)目建設(shè)與運(yùn)行維護(hù)、設(shè)備儀器制造等水利科技活動(dòng)的過(guò)程與結(jié)果。具體內(nèi)容見附件《水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表》。

　　第七條 應(yīng)歸檔的水利科技文件材料，須由文件材料產(chǎn)生、經(jīng)辦部門或項(xiàng)目（課題）組，指定專人進(jìn)行收集整理后，按規(guī)定移交給本單位檔案工作機(jī)構(gòu)集中管理，任何部門與個(gè)人均不得據(jù)為己有或拒絕按時(shí)歸檔。

　　第八條 各單位應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)“同步管理”規(guī)定，把項(xiàng)目文件材料管理納入項(xiàng)目管理工作程序，列入有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍。在下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃或簽訂項(xiàng)目合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)同時(shí)明確項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔要求；在檢查項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)，應(yīng)同時(shí)檢查項(xiàng)目相關(guān)文件材料的收集、整理情況；在進(jìn)行項(xiàng)目鑒定（驗(yàn)收）時(shí)，應(yīng)先期或同步檢查、驗(yàn)收項(xiàng)目文件材料的整理與歸檔情況；在科技人員考核與職稱評(píng)審涉及有關(guān)項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)有該項(xiàng)目已按要求完成歸檔工作的證明材料。

　　第九條 完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的水利科技檔案是進(jìn)行項(xiàng)目鑒定（驗(yàn)收）的必備條件。各單位科技、基建、檔案等業(yè)務(wù)主管部門要密切配合，嚴(yán)格把好項(xiàng)目的鑒定（驗(yàn)收）關(guān)。凡水利科技檔案檢查、驗(yàn)收不合格項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過(guò)項(xiàng)目的鑒定（驗(yàn)收），更不能申報(bào)科技獎(jiǎng)勵(lì)。

　　科研項(xiàng)目在申請(qǐng)驗(yàn)收（鑒定）前，其檔案應(yīng)先通過(guò)本單位檔案部門的審查、驗(yàn)收；重點(diǎn)科研項(xiàng)目和基本建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，由項(xiàng)目驗(yàn)收主持單位的檔案業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)組織。

　　水利部要加強(qiáng)對(duì)各單位檔案驗(yàn)收情況的監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)檔案部門審查、驗(yàn)收或檔案不符合要求的科研項(xiàng)目，已獲得獎(jiǎng)勵(lì)或正在上報(bào)科研成果，科技部門將按規(guī)定推遲或撤消對(duì)該項(xiàng)目成果的獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第十條 水利科技文件材料的歸檔時(shí)限：反映水文、水資源、水土保持、勘測(cè)、規(guī)劃設(shè)計(jì)等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的科技文件材料，一般應(yīng)按年度，在第2年上半年完成歸檔工作；各專業(yè)項(xiàng)目產(chǎn)生的科技文件材料，應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施完成后3個(gè)月內(nèi)完成歸檔工作（周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目，可分階段或分單項(xiàng)計(jì)算歸檔時(shí)限）；重要儀器設(shè)備的隨機(jī)文件材料，應(yīng)在安裝調(diào)試或開箱驗(yàn)收后1周內(nèi)完成歸檔工作；項(xiàng)目鑒定或驗(yàn)收形成的文件材料，應(yīng)在鑒定或驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)完成歸檔工作。

　　第十一條 各單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際，制定本單位或系統(tǒng)水利科技檔案分類方案，細(xì)化歸檔范圍，明確整編要求。歸檔的水利科技文件材料應(yīng)為正本，重要或有專門需要的水利科技文件材料，可適當(dāng)增加保管份數(shù)，其相應(yīng)的電子文件材料應(yīng)按有關(guān)要求同步歸檔。

　　第十二條 由若干單位協(xié)作或合作完成的項(xiàng)目，主持單位應(yīng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目重要文件材料的收集、歸檔工作；協(xié)作或合作的單位，應(yīng)負(fù)責(zé)其承擔(dān)項(xiàng)目產(chǎn)生水利科技文件材料的收集、歸檔工作，并將階段或結(jié)論性文件材料，報(bào)主持單位歸檔。

　　第十三條 水利科技文件材料的整理應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008）。其中整理錄音、錄像、照片等聲像材料時(shí)，應(yīng)注明材料反映的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景及作者等內(nèi)容。

　　第十四條 電子文件歸檔，參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）、《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》（GB/T17678.1-1999、GB/T17678.2-1999）執(zhí)行。重要的電子文件歸檔時(shí)，應(yīng)形成相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔。

　　第十五條 水利科技文件材料歸檔時(shí)，應(yīng)編制歸檔文件材料移交目錄（一式2份），由項(xiàng)目或課題的部門負(fù)責(zé)人審簽，交檔案部門查驗(yàn)，交接雙方應(yīng)認(rèn)真履行交接手續(xù)。對(duì)不符合要求的，檔案部門應(yīng)不予接收。

　　第三章 保管利用

　　第十六條 對(duì)已接收的水利科技檔案，檔案部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類、編目、入庫(kù)等管理工作，為檔案的保管利用創(chuàng)造條件。

　　第十七條 各單位保管的水利科技檔案，應(yīng)使用檔案專用庫(kù)房和裝具，采取相應(yīng)防護(hù)措施，確保水利科技檔案的保管、保護(hù)條件滿足規(guī)范要求。

　　第十八條 各單位應(yīng)建立健全水利科技檔案庫(kù)房管理制度，定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)修復(fù)，最大限度地延長(zhǎng)檔案的價(jià)值時(shí)限。

　　第十九條 各單位應(yīng)建立健全水利科技檔案利用制度，配備必要的檔案利用設(shè)施設(shè)備，積極開展水利科技檔案的利用與編研工作。

　　第二十條 各單位應(yīng)做好水利科技檔案的統(tǒng)計(jì)工作，認(rèn)真執(zhí)行檔案年報(bào)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)送制度。

　　第二十一條 各單位應(yīng)積極開展水利科技檔案信息化建設(shè)，確保水利科技檔案管理與本單位信息化建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高水利科技檔案的現(xiàn)代化管理水平。

　　第二十二條 各單位撤銷或合并時(shí)，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案歸屬與流向的要求處置原單位的檔案；專業(yè)技術(shù)人員在工作調(diào)離時(shí)，須交清應(yīng)歸檔的水利科技文件材料或借閱的檔案，不得擅自留存或處理。

　　第二十三條 各單位應(yīng)依據(jù)《水利部保密工作管理規(guī)定》（水辦[2005]380號(hào)）和《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》（國(guó)家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、國(guó)家保密局令第20號(hào)）的要求，建立健全保密制度，加強(qiáng)對(duì)水利科技檔案的保密管理。

　　第二十四條 各單位應(yīng)建立健全水利科技檔案鑒定、銷毀制度，并按要求對(duì)水利科技檔案進(jìn)行鑒定，提出保存或銷毀意見，報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。銷毀檔案，應(yīng)到國(guó)家指定場(chǎng)所進(jìn)行監(jiān)銷，并由2名監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上簽字。銷毀清冊(cè)應(yīng)歸檔保存。

　　第二十五條 水利科技檔案保管期限劃分為永久和定期（30年、10年）兩種。劃分原則與標(biāo)準(zhǔn)，參照《水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表》的規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十六條 各單位應(yīng)按水利科技檔案移交進(jìn)館要求，向有關(guān)檔案館移交檔案。

　　第四章 獎(jiǎng)懲

　　第二十七條 對(duì)在水利科技檔案工作中做出突出成績(jī)的單位、部門或個(gè)人，上級(jí)主管部門或本單位應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第二十八條 對(duì)于違反本規(guī)定的單位或個(gè)人，上級(jí)主管部門或本單位應(yīng)予以通報(bào)批評(píng)，限期整改；對(duì)逾期未改的，應(yīng)按規(guī)定對(duì)相關(guān)單位或直接責(zé)任人給予處罰。造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。

　　第五章 工作機(jī)制及人員

　　第二十九條 水利部設(shè)有專門的檔案工作部門，在國(guó)家檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)下，依法對(duì)水利科技檔案工作履行如下職責(zé)：

　�。ㄒ唬� 貫徹落實(shí)國(guó)家檔案法規(guī)制度，制定、完善水利科技檔案規(guī)劃與規(guī)章制度；

　�。ǘ�） 督促水利檔案法規(guī)制度的貫徹落實(shí)；

　�。ㄈ�） 檢查、指導(dǎo)水利科技檔案工作；

　�。ㄋ模� 組織重點(diǎn)項(xiàng)目（課題）的檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。

　　第三十條 各單位應(yīng)結(jié)合工作職責(zé)與任務(wù)，明確檔案工作部門和人員，依法加強(qiáng)檔案管理、認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)，為促進(jìn)水利科技檔案工作的健康、有序發(fā)展提供保障。

　　第三十一條 水利科技檔案工作人員應(yīng)具備檔案專業(yè)和水利等相關(guān)專業(yè)知識(shí)，愛崗敬業(yè)，忠于職守，并應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。

　　第三十二條 各單位應(yīng)有計(jì)劃地開展對(duì)水利科技檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育，逐步提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

　　第六章 附 則

　　第三十三條 本規(guī)定由水利部負(fù)責(zé)解釋。

　　第三十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原水利部1988年9月2日發(fā)布的《水利科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定》和《水利科學(xué)技術(shù)檔案保管期限表》（水辦［1988］7號(hào)）同時(shí)廢止。

　　附件：

　　水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表

　　附件：

　　水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表

　　序號(hào) 應(yīng)歸檔文件材料種類與內(nèi)容 保管期限 備注

　　1 水文

　　1.1 水文測(cè)驗(yàn)

　　1.1.1 水位、流速、流量、泥沙、旱情、冰情觀測(cè)記錄 永久

　　1.1.2 河道縱、橫剖面和大斷面測(cè)量記錄、附圖 永久

　　1.1.3 各種關(guān)系曲線分析計(jì)算成果 定期

　　1.1.4 其他相關(guān)記載 永久或定期

　　1.2 水文氣象

　　1.2.1 降水量和蒸發(fā)量觀測(cè)記錄 永久

　　1.2.2 風(fēng)速、風(fēng)向、濕度、溫度、氣壓等觀測(cè)資料 永久

　　1.2.3 其他相關(guān)觀測(cè)記載關(guān)系圖、計(jì)算表 定期

　　1.3 水文預(yù)報(bào)與分析

　　1.3.1 水文預(yù)報(bào)方案及成果 定期

　　1.3.2 長(zhǎng)、中期預(yù)測(cè) 定期

　　1.3.3 重要的氣象、徑流、冰情、泥沙預(yù)報(bào) 定期

　　1.3.4 水情測(cè)報(bào)應(yīng)急預(yù)案 定期

　　1.3.5 水文、氣象分析材料 定期

　　1.4 水文站網(wǎng)建設(shè)

　　1.4.1 水文站的查勘、建站、撤站報(bào)告，測(cè)站考證（包括斷面位置、基面、水準(zhǔn)點(diǎn)、水尺零點(diǎn)高程） 永久

　　1.4.2 水文調(diào)查與勘測(cè)報(bào)告 永久

　　1.4.3 站網(wǎng)布設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 定期

　　1.5 水文整編成果

　　1.5.1 水文年鑒 永久

　　1.5.2 水庫(kù)、河流、濱海區(qū)、湖泊等整編成果 定期

　　1.5.3 水文特征值 永久

　　1.5.4 有關(guān)測(cè)區(qū)河道淤積統(tǒng)測(cè)成果 永久

　　1.5.5 水文整編成果的電子文件材料 永久

　　1.5.6 洪水調(diào)查資料 永久

　　1.5.7 水文試驗(yàn)站及專項(xiàng)試驗(yàn)資料 永久

　　1.5.8 水情簡(jiǎn)報(bào)，水情月報(bào)、年報(bào) 定期

　　2 水資源

　　2.1 水質(zhì)監(jiān)測(cè)

　　2.1.1 項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃書 定期

　　2.1.2 水質(zhì)采樣原始記錄單 永久

　　2.1.3 實(shí)驗(yàn)室測(cè)試成果 永久

　　2.2 水質(zhì)自動(dòng)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)

　　2.2.1 自動(dòng)監(jiān)測(cè)站數(shù)據(jù)匯總表 永久

　　2.2.2 自動(dòng)監(jiān)測(cè)比測(cè)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 定期

　　2.2.3 水質(zhì)自動(dòng)監(jiān)測(cè)技術(shù)創(chuàng)新及成果應(yīng)用材料 永久

　　2.3 水質(zhì)監(jiān)測(cè)站網(wǎng)建設(shè)與水資源分析

　　2.3.1 江河湖泊水庫(kù)水質(zhì)監(jiān)測(cè)站網(wǎng)規(guī)劃、查勘報(bào)告、調(diào)查評(píng)價(jià)報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)等材料 永久

　　2.3.2 站網(wǎng)布設(shè)、測(cè)站設(shè)施、標(biāo)志及其考證文件材料 永久

　　2.3.3 水污染監(jiān)測(cè)、調(diào)查取證、審批、處理意見書、報(bào)告 定期

　　2.3.4 水資源普查成果（地表水、地下水） 永久

　　2.3.5 水資源利用報(bào)告及其基礎(chǔ)資料 定期

　　2.3.6 需水量、供水量分析、預(yù)測(cè) 定期

　　2.3.7 河道內(nèi)用水分析、預(yù)測(cè) 定期

　　2.4 整編成果

　　2.4.1 水質(zhì)監(jiān)測(cè)整編成果 永久

　　2.4.2 水資源質(zhì)量狀況通報(bào)（月報(bào)） 、水資源質(zhì)量（季報(bào)）、重點(diǎn)河段水量調(diào)度旬報(bào) 定期

　　2.4.3 地表水資源質(zhì)量公報(bào)（年報(bào)） 永久

　　2.4.4 水質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告 定期

　　2.5 基本資料

　　2.5.1 水功能區(qū)區(qū)劃成果報(bào)告 永久

　　2.5.2 水功能區(qū)區(qū)劃調(diào)整記錄 永久

　　2.5.3 水功能區(qū)核定納污能力、限排成果報(bào)告 永久

　　2.5.4 水功能區(qū)巡查、踏勘、監(jiān)測(cè)報(bào)告 定期

　　2.6 排污口監(jiān)督

　　2.6.1 入河（江）排污口普查、監(jiān)測(cè)報(bào)告 永久

　　2.6.2 入河（江）排污口設(shè)置審批文件 永久

　　2.7 保護(hù)規(guī)劃與應(yīng)急處置

　　2.7.1 水資源保護(hù)規(guī)劃、技術(shù)細(xì)則 永久

　　2.7.2 水資源保護(hù)規(guī)劃成果報(bào)告 永久

　　2.7.3 水污染事件應(yīng)急處置文件 永久

　　3 水土保持

　　3.1 水土流失原型觀測(cè)

　　3.1.1 水尺校測(cè) 永久

　　3.1.2 水位、流量、含沙量、冰期、流速、泥土等原始觀測(cè)記錄 永久

　　3.1.3 各種關(guān)系曲線 永久

　　3.1.4 測(cè)流大斷面圖、土壤剖面圖 永久

　　3.1.5 小流域控制站觀測(cè)記錄 永久

　　3.1.6 降水量、蒸發(fā)量觀測(cè)記載 永久

　　3.1.7 土壤含水率資料 永久

　　3.1.8 壩庫(kù)淤積觀測(cè)資料 永久

　　3.1.9 風(fēng)蝕觀測(cè)資料 永久

　　3.1.10 徑流小區(qū)觀測(cè)資料 永久

　　3.1.11 風(fēng)速、風(fēng)向觀測(cè)記錄 永久

　　3.1.12 土壤含水量、容重、孔隙度、團(tuán)粒含量、有機(jī)質(zhì)含量等觀測(cè)記錄 永久

　　3.2 整編成果

　　3.2.1 原始觀測(cè)計(jì)算表、關(guān)系圖、過(guò)程線 定期

　　3.2.2 實(shí)測(cè)流量、洪水要素成果表 永久

　　3.2.3 逐日平均降水量、流量、含沙量逐日表 永久

　　3.2.4 各時(shí)段最大降水量表 永久

　　3.2.5 下墊面調(diào)查資料（含土地利用現(xiàn)狀及水土保持措施） 永久

　　3.2.6 暴雨、洪水調(diào)查資料 永久

　　3.2.7 其它相關(guān)的整編成果 永久

　　3.3 遙感監(jiān)測(cè)

　　3.3.1 衛(wèi)星影像、航攝數(shù)據(jù)、DEM數(shù)據(jù) 永久

　　3.3.2 土壤侵蝕圖、土地利用圖、植被蓋度圖、坡度圖、水土保持措施分布圖、重點(diǎn)防治區(qū)界限圖 永久

　　3.3.3 土壤侵蝕面積統(tǒng)計(jì)表、水土保持措施統(tǒng)計(jì)表 永久

　　3.3.4 遙感解譯標(biāo)志、地面樣區(qū)調(diào)查成果 永久

　　3.3.5 遙感監(jiān)測(cè)形成的其它相關(guān)文件 永久

　　3.4 水土保持監(jiān)測(cè)

　　3.4.1 水土保持監(jiān)測(cè)項(xiàng)目實(shí)施方案，水土保持項(xiàng)目監(jiān)測(cè)報(bào)告 永久

　　3.4.2 水土保持監(jiān)測(cè)項(xiàng)目過(guò)程中形成的影像、圖片 永久

　　3.4.3 水土保持監(jiān)測(cè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件 永久

　　4 勘測(cè)

　　4.1 測(cè)量

　　4.1.1 技術(shù)設(shè)計(jì)書或工作大綱、測(cè)量技術(shù)報(bào)告、檢查驗(yàn)收文件 永久

　　4.1.2 測(cè)量?jī)x器鑒定書、測(cè)量?jī)x器、標(biāo)尺檢驗(yàn)測(cè)定記錄 定期

　　4.1.3 平面、高程控制測(cè)量成果表、點(diǎn)之記 永久 三等及以上

　　4.1.4 原始記錄、計(jì)算書、顯示圖 定期

　　4.2 測(cè)繪

　　4.2.1 地形圖、斷面圖 永久

　　4.2.2 外業(yè)測(cè)量原始記錄、數(shù)據(jù) 定期

　　4.2.3 成果表 永久

　　4.3 攝影與遙感

　　4.3.1 航攝鑒定表及索引、控制片、像控點(diǎn)布置圖、成果表、像片索引圖、線劃圖、數(shù)字正射影像圖、框架要素疊合影像圖 永久

　　4.3.2 技術(shù)設(shè)計(jì)書、測(cè)量技術(shù)報(bào)告、檢查驗(yàn)收文件 定期

　　4.3.3 航攝儀器檢定記錄、控制測(cè)量手簿、控制片 調(diào)繪片、控制加密成果、影像數(shù)據(jù)、成果資料移交清單 定期

　　4.4 地質(zhì)勘察

　　4.4.1 地質(zhì)勘測(cè)任務(wù)書、計(jì)劃、工作大綱 永久

　　4.4.2 區(qū)域地質(zhì)、工程地質(zhì)查勘報(bào)告及附圖 永久

　　4.4.3 建基面地質(zhì)素描、物性值檢測(cè)報(bào)告 永久

　　4.4.4 巖體工程地質(zhì)試驗(yàn)匯總及設(shè)計(jì)計(jì)算指標(biāo)選取專題報(bào)告 永久

　　4.4.5 工程邊坡穩(wěn)定勘察報(bào)告及附圖 永久

　　4.4.6 區(qū)域構(gòu)造穩(wěn)定及地震地質(zhì)專題報(bào)告 永久

　　4.4.7 天然建筑材料勘測(cè)報(bào)告、儲(chǔ)量計(jì)算表、試驗(yàn)成果一覽表 永久

　　4.4.8 勘探鉆孔一覽表、所有鉆孔柱狀圖 永久

　　4.4.9 試坑、探槽、平洞、豎井展示圖、建材坑柱狀圖 永久

　　4.4.10 抽水、壓水、注水試驗(yàn)成果表、專門性試驗(yàn)成果表 永久

　　4.4.11 原始記錄本、原始記錄經(jīng)整理與處理形成的文件材料 永久

　　4.4.12 野外地質(zhì)工作手圖、記錄、計(jì)算的有關(guān)材料 定期

　　4.4.13 野外地質(zhì)照片、底片、素描圖及其數(shù)碼影像記錄 定期

　　4.4.14 地質(zhì)觀測(cè)（調(diào)查）質(zhì)量檢查記錄等 永久

　　4.4.15 水文地質(zhì)定期觀測(cè)資料、水文地質(zhì)調(diào)查表 永久

　　4.4.16 巖體變形（滑坡）定期觀測(cè)資料（分年度變形觀測(cè)報(bào)告） 永久

　　4.4.17 地震臺(tái)（網(wǎng)）觀測(cè)報(bào)告（自建臺(tái)（網(wǎng)）起每年度一次） 永久

　　4.4.18 有關(guān)錄像帶、照片、圖冊(cè) 定期

　　4.4.19 采樣記錄、采樣位置圖、樣品登記簿、送樣清單 定期

　　4.4.20 分析鑒定、試驗(yàn)、測(cè)試報(bào)告及其數(shù)據(jù)表、計(jì)算表、統(tǒng)計(jì)表、曲線圖、照片、底片等 永久

　　4.4.21 內(nèi)外檢驗(yàn)報(bào)告 永久

　　4.4.22 儀器野外實(shí)時(shí)處理的各參數(shù)（曲線）的磁帶（盤）記錄和儀器裝置參數(shù)試驗(yàn)原始記錄 永久

　　4.4.23 長(zhǎng)期觀（監(jiān)）測(cè)點(diǎn)的分布位置圖，長(zhǎng)期動(dòng)態(tài)觀測(cè)的原始記錄、年報(bào)表、匯總表等資料、 永久

　　4.4.24 其他各種長(zhǎng)期記錄的原始資料、數(shù)據(jù) 永久

　　4.4.25 物探成果 定期

　　4.4.26 各項(xiàng)物探現(xiàn)場(chǎng)測(cè)驗(yàn)原始記錄 定期

　　4.4.27 測(cè)量聯(lián)測(cè)成果 永久

　　5 規(guī)劃設(shè)計(jì)

　　5.1 規(guī)劃

　　5.1.1 規(guī)劃審查及批復(fù)文件 永久

　　5.1.2 規(guī)劃任務(wù)書、工作大綱 永久

　　5.1.3 規(guī)劃報(bào)告、補(bǔ)充報(bào)告（或復(fù)核意見）及附圖 永久

　　5.1.4 普查、察勘報(bào)告及附圖，技經(jīng)報(bào)告及附圖 永久

　　5.1.5 開發(fā)研究報(bào)告及附圖 定期

　　5.1.6 單項(xiàng)水利規(guī)劃報(bào)告、地區(qū)水利規(guī)劃報(bào)告（含主要圖表） 永久

　　5.1.7 水庫(kù)移民等專項(xiàng)規(guī)劃成果性文件材料 永久

　　5.1.8 各類規(guī)劃的基礎(chǔ)性文件材料 永久

　　5.1.9 統(tǒng)計(jì)、分析、試驗(yàn)文件材料 永久

　　5.2 設(shè)計(jì)

　　5.2.1 各階段設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)大綱及專業(yè)設(shè)計(jì)大綱 永久

　　5.2.2 各階段設(shè)計(jì)成果報(bào)告圖冊(cè)及附件 永久

　　5.2.3 各階段設(shè)計(jì)所用的基礎(chǔ)資料及外部資料 永久

　　5.2.4 各階段設(shè)計(jì)的審查意見、審批文件、咨詢報(bào)告 永久

　　5.2.5 各類計(jì)算書 永久

　　5.2.6 設(shè)計(jì)任務(wù)與規(guī)模論證、特征水位選擇及分析計(jì)算資料 永久

　　5.2.7 設(shè)計(jì)方案比選及推薦方案設(shè)計(jì)的相關(guān)資料 永久

　　5.2.8 技施設(shè)計(jì)說(shuō)明書、施工技術(shù)要求、全部施工圖紙及目錄 永久

　　5.2.9 設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)修改通知書、工程記事 永久

　　5.2.10 安全監(jiān)測(cè)相關(guān)設(shè)計(jì)與監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)分析報(bào)告 永久

　　6 設(shè)備儀器

　　6.1 研制改造設(shè)備儀器

　　6.1.1 項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)的請(qǐng)示及批復(fù) 永久

　　6.1.2 論證報(bào)告、設(shè)計(jì)方案、圖樣、計(jì)算書 永久或

　　定期

　　6.1.3 制作工藝規(guī)程、說(shuō)明書、圖紙 定期

　　6.1.4 運(yùn)行測(cè)試報(bào)告 定期

　　6.1.5 存在的問(wèn)題及處理意見 定期

　　6.1.6 安裝、調(diào)試記錄 定期

　　6.1.7 驗(yàn)收、鑒定報(bào)告及相關(guān)文件材料 永久或定期

　　6.1.8 成果申報(bào)及獎(jiǎng)勵(lì)文件 永久或定期

　　6.1.9 使用說(shuō)明書 定期

　　6.1.10 設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程 定期

　　6.1.11 大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書 定期

　　6.1.12 事故分析、記錄及處理報(bào)告 定期

　　6.1.13 合理化建議及處理結(jié)果 定期

　　6.2 外購(gòu)設(shè)備儀器

　　6.2.1 采購(gòu)工作中有關(guān)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、招投標(biāo)、考察、購(gòu)買合同等文件材料 定期

　　6.2.2 設(shè)備、材料報(bào)關(guān)（商檢、海關(guān)）等材料 永久

　　6.2.3 設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊(cè)、操作使用說(shuō)明書等隨機(jī)文件 定期

　　6.2.4 設(shè)備、材料出廠質(zhì)量合格證明、裝箱單、工具單、備品備件單等 定期

　　6.2.5 設(shè)備、材料開箱檢驗(yàn)記錄及索賠文件等材料 定期

　　6.2.6 設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施等文件材料 定期

　　6.2.7 設(shè)備圖紙、使用說(shuō)明書、零部件目錄 定期

　　6.2.8 設(shè)備安裝調(diào)試記錄、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定 定期

　　6.2.9 設(shè)備儀器的使用、維護(hù)和改造、報(bào)廢等文件材料 定期

　　6.2.10 設(shè)備儀器事故記錄及事故分析報(bào)告，事故處理結(jié)果報(bào)告等 定期

　　7 運(yùn)行維護(hù)

　　7.1 運(yùn)行調(diào)度

　　7.1.1 設(shè)備檢查記錄、匯總表、評(píng)估分析報(bào)告等 永久

　　7.1.2 調(diào)度方案、計(jì)劃、運(yùn)行分析、總結(jié)等 永久

　　7.1.3 運(yùn)行數(shù)據(jù)的記錄 永久

　　7.1.4 現(xiàn)狀調(diào)查、安全檢測(cè)、復(fù)核計(jì)算、鑒定報(bào)告 永久

　　7.1.5 等級(jí)評(píng)定記錄、結(jié)論 永久

　　7.1.6 運(yùn)行異常情況（運(yùn)行故障、事故、特征值、歷史最大水位與流量等）報(bào)告、總結(jié) 永久

　　7.1.7 運(yùn)行時(shí)間、引排水量記錄及統(tǒng)計(jì)月報(bào) 定期

　　7.1.8 調(diào)查表、統(tǒng)計(jì)表、匯總表 定期

　　7.1.9 運(yùn)行調(diào)度影像材料 永久

　　7.2 運(yùn)行觀測(cè)

　　7.2.1 觀測(cè)記錄、整編成果 永久

　　7.2.2 示意圖 永久

　　7.2.3 各種觀年報(bào)、分析報(bào)告等 永久

　　7.2.4 運(yùn)行觀測(cè)日志 定期

　　7.2.5 運(yùn)行觀測(cè)影像材料 永久

　　7.3 維修養(yǎng)護(hù)

　　7.3.1 全面普查、管理、專項(xiàng)檢查、維修養(yǎng)護(hù)總結(jié)工作總結(jié) 定期

　　7.3.2 年度和月度維修養(yǎng)護(hù)實(shí)施方案、合同、任務(wù)通知書 定期

　　7.3.3 普查記錄表、匯總表 定期

　　7.3.4 專項(xiàng)和年度、初驗(yàn)、驗(yàn)收管理工作報(bào)告及鑒定書 定期

　　7.3.5 設(shè)備突發(fā)事件、應(yīng)急預(yù)案 定期

　　7.3.6 設(shè)備故障搶修報(bào)告 定期

　　7.3.7 維修養(yǎng)護(hù)影像材料 永久

　　8 科學(xué)研究

　　8.1 研究準(zhǔn)備階段

　　8.1.1 科研計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)表、投資預(yù)算及批復(fù) 永久

　　8.1.2 開題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、可行性報(bào)告、課題論證、文獻(xiàn)綜述 定期

　　8.1.3 任務(wù)書、協(xié)議書、委托書、科研合同 永久

　　8.1.4 科研項(xiàng)目招、投標(biāo)文件材料 永久

　　或定期

　　8.2 研究試驗(yàn)階段

　　8.2.1 項(xiàng)目（課題）研究（試驗(yàn)）大綱、研究計(jì)劃等 定期

　　8.2.2 實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)方案，設(shè)計(jì)方案，調(diào)查考察報(bào)告 定期

　　8.2.3 實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)、測(cè)試的重要原始記錄、整理記錄及報(bào)告 永久

　　8.2.4 觀測(cè)、探測(cè)、觀察記錄，野外調(diào)查、考察記錄和綜合分析報(bào)告 永久

　　8.2.5 數(shù)據(jù)處理材料（如程序設(shè)計(jì)說(shuō)明、框圖、計(jì)算結(jié)果） 永久

　　8.2.6 檢驗(yàn)文件材料 永久

　　8.2.7 理論分析文件材料 永久

　　8.2.8 設(shè)計(jì)文件材料、圖樣 永久

　　8.2.9 工藝文件材料 永久

　　8.2.10 課題階段總結(jié)、中間成果 定期

　　8.2.11 課題計(jì)劃調(diào)整或課題撤銷文件材料 定期

　　8.3 總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段

　　8.3.1 項(xiàng)目（課題）工作總結(jié) 永久

　　8.3.2 研究報(bào)告、論文論著、專利、產(chǎn)品使用說(shuō)明書等成果材料 永久

　　8.3.3 驗(yàn)收意見、鑒定證書 永久

　　8.3.4 驗(yàn)收鑒定附件材料（查新報(bào)告、應(yīng)用證明、經(jīng)費(fèi)決算表等） 定期

　　8.4 成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段

　　8.4.1 科技成果申報(bào)表及附件材料 永久

　　8.4.2 科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料 永久

　　8.4.3 獲獎(jiǎng)證書等獎(jiǎng)勵(lì)憑證 永久

　　8.5 推廣應(yīng)用階段

　　8.5.1 推廣應(yīng)用方案 定期

　　8.5.2 技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書 永久

　　8.5.3 成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件材料及工作總結(jié) 定期

　　8.5.4 國(guó)內(nèi)外同行評(píng)價(jià)及用戶反饋意見 定期

　　8.5.5 成果宣傳報(bào)道材料 定期

　　8.6 其他文件材料

　　8.6.1 各階段有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、記錄 定期

　　8.6.2 各階段有關(guān)的照片、影片、錄音帶、錄像帶及電子文件等 永久

　　9 水利工程建設(shè)項(xiàng)目：

　　執(zhí)行《水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表》（水辦[2005]480號(hào)）

　　10 水利信息化項(xiàng)目：

　　執(zhí)行《國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》（檔發(fā)[2008]3號(hào)）

　　附注：

　　1.《水利科學(xué)技術(shù)文件材料歸檔范圍和保管期限表》所列的10個(gè)類目，基本涵蓋了水利科技文件材料的主要內(nèi)容，如有缺漏，各單位可以結(jié)合實(shí)際補(bǔ)充應(yīng)歸檔文件材料的范圍和保管期限。

　　2.各專業(yè)開展的科學(xué)研究與開發(fā)項(xiàng)目，均應(yīng)執(zhí)行科學(xué)研究類目的歸檔范圍與保管期限。

　　3.水利樞紐工程、防洪防潮工程、水文氣象設(shè)施工程、水資源保護(hù)監(jiān)測(cè)工程、水土保持措施工程、農(nóng)田水利工程、農(nóng)村水電及電氣化工程等水利工程建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)均執(zhí)行水利工程建設(shè)項(xiàng)目的歸檔范圍與保管期限。

　　4.水利工程建設(shè)項(xiàng)目及國(guó)家防汛抗旱指揮系統(tǒng)等水利信息化工程，在日常運(yùn)行管理和維修養(yǎng)護(hù)過(guò)程中形成的水利科技文件材料，參照運(yùn)行維護(hù)類的歸檔范圍與保管期限進(jìn)行管理。

　　5.防汛抗旱方面產(chǎn)生的文件材料原則上按照機(jī)關(guān)文書檔案整理。

　　6、表中對(duì)各類文件材料的保管期限是一般的原則規(guī)定，各單位可結(jié)合各自項(xiàng)目檔案的歷史價(jià)值和重要程度等實(shí)際情況，對(duì)應(yīng)歸檔文件材料的保管期限進(jìn)行必要的調(diào)整。