滬房地資物[2004]182號

各區(qū)縣房地局，各物業(yè)管理企業(yè)：

　　國家建設(shè)部第125號令頒布的《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》（以下簡稱為《辦法》）將于2004年5月1日起施行。為了加強對物業(yè)管理企業(yè)的管理，推進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)的市場化發(fā)展，現(xiàn)就有關(guān)具體的實施意見通知如下：

　　一、物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)管理

　　上海市房屋土地資源管理局（簡稱市房地資源局，下同）委托各區(qū)、縣房地產(chǎn)行政管理部門（簡稱區(qū)縣房地局，下同）負(fù)責(zé)本轄區(qū)注冊的物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)的受理、審核、發(fā)證和管理工作。凡企業(yè)申請一級資質(zhì)的，由區(qū)縣房地局負(fù)責(zé)受理，經(jīng)初審合格的報市房地資源局；企業(yè)申報二、三級資質(zhì)的，區(qū)縣房地局負(fù)責(zé)受理、審核、核發(fā)資質(zhì)證書。

　　市房地資源局對區(qū)縣房地局不按《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》和本通知規(guī)定審核發(fā)證的可以行使否決權(quán)。

　　二、物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)的申報

　　1、凡在本市行政區(qū)域內(nèi)經(jīng)工商局注冊登記，有物業(yè)管理經(jīng)營內(nèi)容，并擬在本市從事物業(yè)管理活動，具有獨立法人資格的物業(yè)管理企業(yè)，應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)，向企業(yè)注冊地的區(qū)縣局申請物業(yè)管理資質(zhì)。

　　2、物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)按照《辦法》第五條、第六條的規(guī)定申報相應(yīng)的資質(zhì)等級。

　　3、物業(yè)管理企業(yè)可從“上海房地資源網(wǎng)”（www.shfdz.gov.cn）下載或向各區(qū)縣房地局業(yè)務(wù)受理中心索取《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)申請表》，并按《辦法》第六條、第九條的規(guī)定準(zhǔn)備相關(guān)的申報材料。申報材料要求真實可信，完整齊全。

　　4、《辦法》第五條中“物業(yè)管理專業(yè)人員按照國家規(guī)定取得職業(yè)資格證書”，目前是指：企業(yè)法人或經(jīng)理取得建設(shè)部頒發(fā)的《物業(yè)管理經(jīng)理》證書；項目經(jīng)理或主管以上的管理人員取得國家建設(shè)部頒發(fā)的《物業(yè)管理員》證書。

　　5、《辦法》第五條中的“多層住宅”指七層以下（包括七層）的住宅。

　　6、物業(yè)管理企業(yè)作為顧問管理或單項管理的物業(yè)管理項目不計管理面積。管理類型、管理面積以有效的物業(yè)管理合同中記載的為準(zhǔn)。

　　7、物業(yè)管理企業(yè)在本市的居住物業(yè)管理項目除提供合同外，應(yīng)附項目所在地區(qū)縣房地局根據(jù)《辦法》第十一條的內(nèi)容提供的《居住物業(yè)管理情況表》（“居住物業(yè)管理情況表”表式附后）。

　　三、物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)的受理、審核、發(fā)證

　　2004年5月1日起，經(jīng)工商行政管理部門批準(zhǔn)設(shè)立的物業(yè)管理企業(yè)和重新申請核定企業(yè)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)，由企業(yè)注冊地的區(qū)縣房地局按《辦法》第五條、第六條、第九條的規(guī)定，受理企業(yè)資質(zhì)的申請。

　　1、新設(shè)立的物業(yè)管理企業(yè)，申報企業(yè)的法人或授權(quán)委托人按規(guī)定簽署“告知承諾”后，審核合格的，區(qū)縣房地局應(yīng)即時按《辦法》第七條的規(guī)定核發(fā)企業(yè)資質(zhì)證書。

　　2、企業(yè)申報一級資質(zhì)的，區(qū)縣房地局應(yīng)在十個工作日內(nèi)完成初審，認(rèn)為符合條件的，由區(qū)縣房地局負(fù)責(zé)報送市房地資源局。市房地資源局在十個工作日內(nèi)完成審核并報送建設(shè)部。經(jīng)初審不符合要求的，由區(qū)縣房地局負(fù)責(zé)退回申報企業(yè)；經(jīng)市房地資源局審核不合格的，退回區(qū)縣房地局，由區(qū)縣房地局負(fù)責(zé)向企業(yè)作出解釋。

　　3、企業(yè)申報二、三級資質(zhì)的，區(qū)縣房地局應(yīng)按《辦法》第五條、第九條、第十一條的規(guī)定進(jìn)行審核，對符合二、三級資質(zhì)條件的應(yīng)在十個工作是內(nèi)核發(fā)企業(yè)資質(zhì)證書。在受理審核中發(fā)現(xiàn)材料不全的，應(yīng)書面告知須補齊的材料清單。

　　4、區(qū)縣房地局核發(fā)的二、三級物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書，發(fā)證機(jī)關(guān)署名“上海市房屋土地資源管理局”，加蓋編由區(qū)縣房地局順序號的“上海市房屋土地資源管理局資質(zhì)專用章”。

　　四、物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)年檢

　　市局委托區(qū)縣房地局對本市二、三級物業(yè)管理企業(yè)按《辦法》第五條、第十一條規(guī)定進(jìn)行年檢。

　　企業(yè)資質(zhì)年檢以核定資質(zhì)的第二個自然年開始，每年的第四季度進(jìn)行物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)年檢。

　　經(jīng)過年檢并合格的物業(yè)管理企業(yè)，年檢單位應(yīng)在物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書副本上進(jìn)行注記。物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)年檢的結(jié)果，由市房地資源局在“市房地資源網(wǎng)”上發(fā)布。各區(qū)縣房地局也應(yīng)在相應(yīng)的政府網(wǎng)站發(fā)布本區(qū)域物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)等級信息。

　　五、原已取得上海市物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書的企業(yè)在原證書有效期到期前應(yīng)重新申請核定資質(zhì)。

　　六、區(qū)縣局應(yīng)切實加強對相關(guān)工作人員的教育、培訓(xùn)，嚴(yán)格依法履行職責(zé)，并對所有受理、批準(zhǔn)的物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)的行為承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。