一級建造師項目管理知識點:組織工具在項目管理中的應用
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知識點5:組織工具在項目管理中的應用
1.工作任務分工表的編制
任務分解→明確任務(項目經(jīng)理、主管部門或人員)→編制工作任務分工表。
三控制、三管理、一組織協(xié)調(diào)。
2.管理職能分工
(1)管理的環(huán)節(jié):
提出問題:計劃值與實際值比較,發(fā)現(xiàn)進度推遲。
籌劃:加快進度有多種方案,一班改兩班,增加夜班作業(yè),增加設備和改變施工方法?!鞠搿?/p>
決策:從多種方案中選擇一個將被執(zhí)行,比如加夜班。【選】
執(zhí)行:落實夜班施工條件,組織夜班施工?!咀觥?/p>
檢查:檢查執(zhí)行情況、執(zhí)行效果。
假設,通過加班進度趕上了,但成本增加,再進行一次循環(huán)。
(2)管理職能分工表是用表的形式反映項目管理班子內(nèi)部項目經(jīng)理、各工作部門和各工作崗位對各項工作任務的項目管理職能分工。表中用拉丁字母表示管理職能。該表也可用于企業(yè)管理。
(3)我國多數(shù)企業(yè)和建設項目的指揮或管理機構,習慣用崗位責任描述書來描述每一個工作部門的工作任務。
(4)管理職能分工表會暴露僅用崗位責任描述書時所掩蓋的矛盾。
(5)業(yè)主方和項目參與各方都應該編制各自的項目管理職能分工表。
(6)如使用管理職能分工表還不足以明確每個工作部門的管理職能,則可輔以使用管理職能分工描述書。
3.工作流程組織→邏輯關系、動態(tài)
(1)管理工作流程組織,如投資控制、進度控制、合同管理、付款和設計變更等流程;
(2)信息處理工作流程組織,如與生成月度進度報告有關的數(shù)據(jù)處理流程;
(3)物質(zhì)流程組織,如鋼結構深化設計工作流程,弱電工程物資采購工作流程,外立面施工工作流程等。
【例題】關于管理職能分工表的說法,錯誤的是( )。
A.是用表的形式反映項目管理班子內(nèi)部項目經(jīng)理、各工作部門和各工作崗位對各項工作任務的項目管理職能分工
B.管理職能分工表示無法暴露僅用崗位描述書時所掩蓋的矛盾
C.可輔以管理職能分工描述書來明確每個工作部門的管理職能
D.可以用管理職能分工表來區(qū)分業(yè)主方和代表業(yè)主利益的項目管理方和工程建設監(jiān)理方等的管理職能
【答案】B
【解析】選項A是正確的,管理職能分工表是用表的形式反映項目管理班子內(nèi)部項目經(jīng)理、各工作部門和各工作崗位對各項工作任務的項目管理職能分工。工業(yè)發(fā)達國家在建設項目管理中廣泛應用管理職能分工表,以使管理職能的分工更清晰、更嚴謹,并會暴露僅用崗位責任描述書時所掩蓋的矛盾。如使用管理職能分工表還不足以明確每個工作部門的管理職能,則可輔以使用管理職能分工描述書。選項B是錯誤的,選項C是正確的。為了區(qū)分業(yè)主方和代表業(yè)主利益的項目管理方和工程建設監(jiān)理方等的管理職能,也可以用管理職能分工表表示。選項D是正確的。
【例題】關于管理職能分工的說法,正確的有( )。
A.編制管理職能分工表時,施工質(zhì)檢員只有“執(zhí)行”職能
B.項目管理職能分工表只需針對質(zhì)量控制進行編制
C.業(yè)主方和項目各參與方都應編制各自的項目管理職能分工表
D.管理職能實際上就是管理過程的多個工作環(huán)節(jié)
E.在一個項目施工全過程中,項目管理班子的職能分工應該保持不變
【答案】CD
【解析】選項A,正確的表述應為“施工質(zhì)檢員包括計劃、執(zhí)行等職能”;選項B,正確的表述應為“管理職能分工表應針對質(zhì)量、進度、成本等進行編制”;選項E,正確的表述應為“在一個項目施工過程中,項目管理班子的職能分工應該視具體情況加以調(diào)整”。