物業(yè)管理檔案的分類方法:
物業(yè)管理檔案是直接記載物業(yè)及物業(yè)管理各個方面的歷史記錄。物業(yè)管理常用的檔案分類方法有以下幾種。
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年度分類法:根據(jù)形成和處理文件的年度,將全宗內檔案分成各個類別。
特點:按年度分類符合檔案按年度形成的特點和規(guī)律,能夠保持檔案在形成時間方面的聯(lián)系,可以反映出立檔單位每年工作的特點和逐年發(fā)展的變化情況,便于按年度查閱和利用檔案。
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組織機構分類法:按照立檔單位的內部組織機構,把全宗內的檔案分成各個類別。
特點:能保持全宗內文件在來源方面的聯(lián)系,客觀反映各組織機構工作活動的歷史面貌,便于按一定專業(yè)查閱檔案。
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事件分類法:按照全宗內檔案反映的事件進行分類,又稱為事由分類法或問題分類法。
特點:能較好地保持文件在內容方面的聯(lián)系,使內容相同或相近的文件集中在一起,既能較突出地反映立檔單位主要工作活動的面貌,又便于按專業(yè)系統(tǒng)全面地查閱利用檔案。
物業(yè)管理企業(yè)檔案的分類應根據(jù)企業(yè)自身的情況和檔案管理的要求,采用相應的分類方法。
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