工程咨詢概論知識點:工程咨詢公司的組織和管理
(一)工程咨詢公司的組織機構(gòu)
綜合分析國際上咨詢公司的組織結(jié)構(gòu),一般來說,工程咨詢公司的組織形式主要由公司的發(fā)展目標和項目組織管理要求來決定。
例題8.工程咨詢公司的組織形式主要是由( )來決定。
A.經(jīng)營戰(zhàn)略和管理習慣 B.公司的發(fā)展目標和項目組織管理要求C.公司的規(guī)模和業(yè)務范圍 D.經(jīng)營戰(zhàn)略和人員構(gòu)成答案:B.
除了遵循一般公司在組織上的精簡、效能原則外,工程咨詢公司在組織機構(gòu)設立時還應考慮以下幾個因素:
(1)有一個職能化系統(tǒng),便于實行專業(yè)分工;
(2)確定工作聯(lián)絡關(guān)系,有利于部門與人員協(xié)同工作;(3)由于工程項目建設周期相對于生產(chǎn)周期要短得多,應采用某種臨時項目組織的方法來完成項目;(4)由于業(yè)務量的臨時變化、工作變更或工作計劃的改變,因此組織機構(gòu)要有一定的靈活性;(5)同時多個項目組織的存在與公司各部門保持密切的合作關(guān)系;(6)完善的公司業(yè)務與后勤支持系統(tǒng)。
(二)工程咨詢公司的管理
1.公司的管理結(jié)構(gòu)
(1)最高管理層。
包括董事會或執(zhí)行董事會的董事,公司的總裁、副總裁、總工程師、總會計師等高級職員。最高管理層的職責是制定公司的長遠目標、發(fā)展戰(zhàn)略,并評價整個公司的業(yè)績。
(2)中間管理層。
包括公司的部門經(jīng)理、部門總工程師等。他們主要負責市場開發(fā),組織項目的技術(shù)服務,協(xié)調(diào)控制項目的進度以及日常的業(yè)務建設,還包括人員培訓、公司財務管理等,并向最高管理層報告工作。
(3)作業(yè)管理層。
主要包括各專業(yè)負責人,如主任工程師等,他們在部門內(nèi)對其他技術(shù)人員的具體工作予以指導、監(jiān)督和檢查。專業(yè)負責人直接參加項目組,擔任項目經(jīng)理或項目組專業(yè)負責人。
2.公司的管理特點
一般說,企業(yè)經(jīng)營管理學中所有基本原則都適用于工程咨詢公司,這里僅介紹工程咨詢管理方法的一些特點。
由于工程咨詢公司服務于項目的建設期,因此其任務的特征是階段性與臨時性;公司內(nèi)部人員參加項目的時間和強度是根據(jù)項目的具體任務和進度決定的,呈現(xiàn)一定的流動性;另外,工程咨詢公司與一般公司的最大不同是,工程咨詢公司擁有的工程技術(shù)人員(一般占50%以上)、專有特長、知識產(chǎn)權(quán)和項目管理體系等構(gòu)成其資產(chǎn)的大部分。
例題9.根據(jù)工程咨詢公司服務于項目的建設期,其任務特征是( )。
A.階段性和臨時性 B.臨時性和流動性
C.階段性和流動性 D.目的,睦和臨時性
答案:A.
以上特性決定了工程咨詢公司管理上更側(cè)重于以下幾個方面。
(1)增強整體性和適應性。
(2)重視對員工的激勵。
(3)提高技術(shù)水平。
(三)執(zhí)行項目的組織形式
1.項目組結(jié)構(gòu)
典型的項目組實行三級管理:第一級為項目經(jīng)理,并由計劃協(xié)調(diào)工程師協(xié)助工作;第二級為設計經(jīng)理、施工管理經(jīng)理、采購經(jīng)理等;第三級為專業(yè)組。
2.支持組
有些工程咨詢公司除了設置項目組之外,還為一些大型復雜項目組成項目支持組,與項目組一起完成工作任務。
(四)項目經(jīng)理責任制度
1.項目經(jīng)理的責任與權(quán)限
項目經(jīng)理的責任與權(quán)限大體可歸納為以下幾個方面:
(1)責任:
代表公司為客戶開展項目服務;
制定項目組工作計劃;
組織并聘用項目組成員;
檢查并上報項目進展情況;
監(jiān)督技術(shù)經(jīng)理的工作;
協(xié)調(diào)與公司各部門的聯(lián)系;
按預算控制項目的開支。
(2)權(quán)限:
管理項目組的全部工作;
充分利用公司資源完成項目;
批準項目組人員、計劃變更;
修正項目組預算;
批準項目組的工作報告。
2.對項目經(jīng)理的考核
主要包括客戶和公司對項目經(jīng)理工作的滿意程度;項目的建設工期、質(zhì)量和造價與原定指標對比,考核項目經(jīng)理的技術(shù)能力;咨詢合同的履約情況,應付意外事件的措施等,考察項目經(jīng)理在項目實施時的管理水平;項目組的利潤是否達到了公司的預期目標等。
人員培訓是項目經(jīng)理制的基礎,通常采取兩種主要方式培訓人員。
(1)崗位培訓。
崗位培訓有三種常見的方法:
①指導:
②工作輪換:
③承擔專門任務:
(2)業(yè)務進修。
例題10.人員培訓是項目經(jīng)理制的基礎,通常采用( )方式。
A.崗位培訓和業(yè)務進修 B.在職培訓 C.離崗培訓 D.以上均不正確答案:A.
(五)咨詢公司的專家?guī)?/strong>
專家?guī)煲话銓嵭袑<易缘怯浿?。咨詢公司依照委托任務的需要,根?jù)專家?guī)斓男畔⑵刚垖<?,采取一事一聘的方式。國際上通行的咨詢公司的專家?guī)燧斎肓斯舅璧膶<覕?shù)據(jù)信息,包括專業(yè)特長、業(yè)務水平、工作能力等,特別注重工作經(jīng)驗和經(jīng)歷。咨詢公司大部分咨詢業(yè)務依靠專家來完成,項目經(jīng)理主要起把握方向和組織協(xié)調(diào)作用。咨詢專家多數(shù)也是咨詢工程師,能夠單獨完成咨詢?nèi)蝿铡?/p>