通常采用工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）（Work Breakdown Structure）方法，有時(shí)也可采用專家判斷、工程項(xiàng)目分析、備選方案識(shí)別、研討會(huì)等方法中的一種或幾種。

1.工作分解結(jié)構(gòu)的概念和目的

（1）工作分解結(jié)構(gòu)的概念

工作分解結(jié)構(gòu)是一種層次化的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，是以可交付成果為對(duì)象，將項(xiàng)目劃分為較小和更便于管理的項(xiàng)目單元。計(jì)劃要完成的全部工作包含在工作分解結(jié)構(gòu)底層的項(xiàng)目單元中，以便安排進(jìn)度、估算成本和實(shí)施監(jiān)控。

工作分解結(jié)構(gòu)可以滿足各級(jí)別的項(xiàng)目參與者的需要。工作分解結(jié)構(gòu)可與項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)有機(jī)地結(jié)合在一起，有助于項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目單元的技術(shù)要求，賦予項(xiàng)目各部門和各職員相應(yīng)的職責(zé)。同時(shí)，項(xiàng)目計(jì)劃人員也可以對(duì) WBS 中的各個(gè)單元進(jìn)行編碼，以滿足項(xiàng)目控制的各種要求。

例如，對(duì)大型工程項(xiàng)目，在實(shí)施階段的工作內(nèi)容相當(dāng)多，其工作分解結(jié)構(gòu)通?？梢苑纸鉃榱?jí)。一級(jí)為工程項(xiàng)目；二級(jí)為單項(xiàng)工程；三級(jí)為單位工程；四級(jí)為分部分項(xiàng)工程；五級(jí)為工作包；六級(jí)為作業(yè)或工序。

一般地，前三級(jí)由業(yè)主做出規(guī)定，更低級(jí)別的分解則由承包商完成并用于對(duì)承包商的施工進(jìn)度進(jìn)行控制。工作分解結(jié)構(gòu)中的每一級(jí)都有其重要目的：第一級(jí)一般用于授權(quán)，第二級(jí)用于編制項(xiàng)目預(yù)算，第三級(jí)編制里程碑事件進(jìn)度計(jì)劃，這三個(gè)級(jí)別是復(fù)合性的工作，與具體的職能部門無(wú)關(guān)。再往下的三個(gè)級(jí)別則用于承包商的施工控制。工作包或工作應(yīng)分派給某個(gè)人或某個(gè)作業(yè)隊(duì)伍，由其唯一負(fù)責(zé)。

（2）工作分解結(jié)構(gòu)的目的

將整個(gè)項(xiàng)目分為相對(duì)獨(dú)立、易于管理的較小的項(xiàng)目單元，以定義項(xiàng)目的工作范圍，這是 WBS 的最主要目的。

（3）工作分解結(jié)構(gòu)的作用

①將項(xiàng)目劃分為多個(gè)合同，對(duì)外發(fā)包；

②向與項(xiàng)目有關(guān)的組織和個(gè)人分配任務(wù)；

③對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用和時(shí)間進(jìn)行控制；

④確定項(xiàng)目需要完成的工作內(nèi)容。

2.工作分解結(jié)構(gòu)的建立

工作分解結(jié)構(gòu)包括了項(xiàng)目所要實(shí)施的全部工作，建立工作分解結(jié)構(gòu)就是將項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程、項(xiàng)目的成果和項(xiàng)目組織有機(jī)地結(jié)合在一起。工作分解結(jié)構(gòu)劃分的詳細(xì)程度要視具體的項(xiàng)目而定。

建立項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)需要完成下列工作：

（1）識(shí)別可交付成果與有關(guān)工作；

（2）確定工作分解結(jié)構(gòu)的結(jié)構(gòu)與編排；

（3）將工作分解結(jié)構(gòu)的上層分解到下層的組成部分；

（4）對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)的各個(gè)組成部分進(jìn)行編碼；

（5）核實(shí)工作分解結(jié)構(gòu)的程度是否必要和已經(jīng)滿足控制要求。工作分解結(jié)構(gòu)可以采用多種方式編制。

例如：

（1）工作分解結(jié)構(gòu)的第一個(gè)層次先按項(xiàng)目生命周期的各個(gè)階段進(jìn)行劃分；第二層次則按項(xiàng)目可交付成果劃分。

（2）工作分解結(jié)構(gòu)的第一個(gè)層次直接按可交付成果劃分。

（3）工作分解結(jié)構(gòu)的第一個(gè)層次按子項(xiàng)目進(jìn)行第一層分解。

工作分解結(jié)構(gòu)的建立過(guò)程如下：

（1）識(shí)別項(xiàng)目的主要組成部分。從兩方面考慮，一是可作為獨(dú)立的交付成果，一是便于項(xiàng)目實(shí)施管理（即考慮如何管理每個(gè)組成部分）。

（2）確定所分解的每一單元是否可以“恰當(dāng)”地估算費(fèi)用和工期，能夠獨(dú)立控制。

（3）識(shí)別每一可交付成果的組成單元。

（4）證實(shí)分解的正確性。

在確定了工作分解結(jié)構(gòu)后，對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)中的每一單元進(jìn)行編碼。工作分析結(jié)構(gòu)的表現(xiàn)形式可以采用列表式、組織結(jié)構(gòu)圖示、魚骨圖式或其它方式。