2000年， 河北省政府批準《河北省城市建設檔案管理規(guī)定》，并于1月24日，由省建委以冀建法規(guī)[2000]2號文印發(fā)。該《規(guī)定》全文如下：

　　第一條 為加強城市建設檔案管理， 規(guī)范城市建設檔案的形成、移交、保管和利用等行為，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)，結(jié)合本省實際制定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定所稱的城市建設檔案 （以下簡稱城建檔案），是指在城市規(guī)劃、建設及其管理活動中直接形成的，對國家和社會具有保存價值的，以文字、圖紙和聲像制品等為載體的文件材料。

　　第三條 本規(guī)定適用于本省行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的形成、移交、保管和利用。

　　第四條 各級人民政府應當加強對城建檔案工作的領(lǐng)導，將城建檔案工作納入城市建設事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，建立以城建檔案管理機構(gòu)為中心、產(chǎn)生城建檔案單位的檔案室為基礎(chǔ)的城建檔案管理體系，保證城建檔案機構(gòu)、人員、設施和經(jīng)費的落實，使城建檔案工作與當?shù)氐某鞘幸?guī)劃、建設和管理工作同步發(fā)展。

　　第五條  縣級以上人民政府建設行政主管部門負責本行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理工作。

　　各級城建檔案管理機構(gòu)在同級建設行政主管部門的領(lǐng)導下，負責本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的日常管理工作，并在業(yè)務上接受上級城建檔案管理機構(gòu)和同級檔案行政管理部門的監(jiān)督指導。

　　建制鎮(zhèn)人民政府應當指定人員負責城建檔案和管理工作。

　　第六條  產(chǎn)生城建檔案的單位應當根據(jù)需要設置檔案工作機構(gòu)或者配備人員，按照城建檔案歸檔的內(nèi)容，做好收集、整理、建檔、保管和利用工作，并按規(guī)定向城建檔案管理機構(gòu)移交檔案。任何單位和個人不得以任何理由拒絕或者將檔案占為已有。

　　對產(chǎn)生城建檔案的單位，城建檔案管理機構(gòu)應當進行技術(shù)指導，并對其重點建設工程的檔案進行跟蹤管理。

　　第七條  城建檔案管理機構(gòu)重點管理并接收下列檔案：

　�。ㄒ唬┙ㄔO工程檔案，包括工業(yè)和民用建筑工程，城市公共設施工程，城市公用事業(yè)工程，抗震工程，與城市建設有關(guān)的人民防空工程的檔案，以及軍事工程檔案中除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖；

　�。ǘ�）建設系統(tǒng)的城市規(guī)劃、勘測、設計、施工、園林綠化設施管理、環(huán)境衛(wèi)生設施管理、市政工程設施管理、公用事業(yè)管理、房產(chǎn)管理等專業(yè)部門的業(yè)務管理和技術(shù)檔案；

　�。ㄈ�）有關(guān)城市規(guī)劃、建設和管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和其他規(guī)范性文件，以及科學研究成果和有關(guān)城市的歷史、自然、經(jīng)濟、資源等方面的文件材料；

　�。ㄋ模┦∪嗣裾�府建設行政主管部門規(guī)定的其他文件材料。

　　前款規(guī)定的檔案的具體內(nèi)容，由省人民政府建設行政主管部門按照國家和本省城建檔案業(yè)務技術(shù)標準的規(guī)定確定。

　　第八條 在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設建筑物、 構(gòu)筑物和其他設施的建設單位在領(lǐng)取建設工程規(guī)劃許可證前，必須與當?shù)氐某墙�檔案管理機構(gòu)簽訂城建檔案移交責任書。未簽訂責任書的，城市規(guī)劃行政主管部門不予辦理建設工程規(guī)劃許可證。

　　第九條 建設工程檔案由建設單位負責收集、 匯總，并在工程竣工驗收合格之是起六個月內(nèi)，向當?shù)爻墙�檔案管理機構(gòu)移交。

　　建設工程的勘察、設計、施工和監(jiān)理等單位，應當對納入城建檔案的文件材料進行收集、整理，并按時移交給建設單位。

　　國家和省級重點建設工程的檔案移交當?shù)爻墙�檔案管理機構(gòu)后，當?shù)爻墙�檔案管理機構(gòu)應當將復制件報省城建檔案管理機構(gòu)存檔。

　　第十條  建設工程檔案的內(nèi)容包括工程準備階段的文件材料，施工階段的文件材料，竣工階段的文件材料和竣工圖。

　　第十一條  建設工程檔案的驗收由城建檔案管理機構(gòu)負責。列入城建檔案管理機構(gòu)檔案接收范圍的建設工程在進行竣工驗收時，必須有當?shù)爻墙�檔案管理機構(gòu)參加驗收并簽署意見。

　　第十二條 在城市的道路、 道溝、各種管線及其附近地段進行開挖、爆破、鉆探等施工活動前，建設單位和施工單位必須到當?shù)爻墙�檔案管理機構(gòu)和有關(guān)單位查清該施工地段的地下管線分布情況。否則造成地下管線損壞的，應當承擔賠償責任。

　　第十三條 建設單位對城市的建筑物、構(gòu)筑物進行改建、擴建以及對城市的重要設施進行維修時，應當組織設計、施工單位對原建設工程檔案進行修改、補充。結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的工程，應當重新繪制建設工程檔案，并在工程竣工后三個月內(nèi)向當?shù)爻墙ㄔO檔案管理機構(gòu)移交。

　　第十四條 已建成的建設工程沒有施工圖、 竣工圖或者建設工程檔案不完整、不準確的，其產(chǎn)權(quán)單位應當進行補測、補繪和修訂，并在補測、補繪和修訂結(jié)束后三個月內(nèi)，向當?shù)爻墙�檔案管理機構(gòu)移交有關(guān)檔案。

　　第十五條 在城市管線普查工作中形成的檔案， 組織進行普查的單位應當在普查結(jié)束后三個月內(nèi)向當?shù)爻墙�檔案管理機構(gòu)移交。

　　第十六條 建筑物、 構(gòu)筑物和其他設施的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的，其建設工程檔案應當同時移交給受讓單位，并由受讓單位向當?shù)卦诮�檔案管理機構(gòu)備案。

　　停建和緩建的建設工程的檔案由建設單位負責保管。

　　機關(guān)、團體和企事業(yè)單位因被撤銷或破產(chǎn)等原因終止的，必須在終止前向其主管機關(guān)或者當?shù)爻墙�檔案管理機構(gòu)移交建設工程檔案。

　　第十七條 建設系統(tǒng)的城市規(guī)劃、 勘測、設計、施工等專業(yè)部門的具有永久和長期保存價值的業(yè)務管理和技術(shù)檔案，應當自形成之日起五年后向城建檔案管理機構(gòu)移交。

　　城市房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的移交期限，由省人民政府建設行政主管部門另行規(guī)定。

　　第十八條  建制鎮(zhèn)需永久和長期保存的城建檔案應當自形成之日起五年后，移交縣（市、區(qū)）城建檔案管理機構(gòu)保存。

　　第十九條  本規(guī)定施行前五年內(nèi)已經(jīng)形成的城建檔案未向城建檔案管理機構(gòu)移交的，產(chǎn)生城建檔案的單位必須自本規(guī)定施行之日起六個月內(nèi)，向當?shù)爻墙�檔案管理機構(gòu)移交。

　　第二十條  向城建檔案管理機構(gòu)移交的城建檔案必須是原件，并符合國家和本省規(guī)定的城建檔案案卷質(zhì)量標準。

　　城建檔案管理機構(gòu)可以接受委托，代為整理、編制建設工程檔案，并實行有償服務。

　　第二十一條  城建檔案管理機構(gòu)對接收的檔案應當及時登記、整理，編制檢索工具，做好檔案的保管和保護工作。并對破損、變質(zhì)的檔案及時進行修復，對需要永久保存的重要檔案，采用聲像復制等技術(shù)予以備份保存。

　　第二十二條 城建檔案必須采用新技術(shù)、 新設備和專用庫房保管。庫房的設計應當符合國家規(guī)定的檔案建筑設計規(guī)范的要求。

　　第二十三條  城建檔案管理機構(gòu)應當按照國家和本省的有關(guān)規(guī)定，整理、加工城建檔案信息，向社會提供服務。

　　第二十四條  無故延期或者未按照規(guī)定向城建檔案管理機構(gòu)移交城建檔案的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門、建設行政主管部門依照《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)和規(guī)章的有關(guān)規(guī)定處理。

　　第二十五條 在村莊和集鎮(zhèn)的規(guī)劃、 建設及管理活動中形成的檔案的管理，參照本規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十六條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。 本省各級人民政府及其有關(guān)部門以前發(fā)布的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準。