1H420024熟悉機(jī)電工程項(xiàng)目采購階段項(xiàng)目管理的任務(wù)

　　機(jī)電工程建設(shè)項(xiàng)目的采購活動(dòng)包括服務(wù)采購（咨詢）、工程采購（含工程施工采購）、貨物采購，采購的方式可以是直接委托或經(jīng)過招標(biāo)投標(biāo)，招標(biāo)投標(biāo)可以是公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)，就招標(biāo)地域來分可以是國內(nèi)招標(biāo)，也可以是境外的國際招標(biāo)，采用何種方式要視機(jī)電工程本身特征來決定。本條主要知識點(diǎn)是：設(shè)備與材料采購策劃與采購計(jì)劃，采購的方式，采購合同的管理。

　　一、貨物采購策劃與采購計(jì)劃

　　（一）在工程管理的策劃階段做好貨物采購策劃，在初步設(shè)計(jì)階段應(yīng)制訂貨物采購計(jì)劃。貨物采購計(jì)劃要涵蓋工程建設(shè)的全過程。

　?。ǘ┴浳锊少徲?jì)劃要與設(shè)計(jì)進(jìn)度和施工進(jìn)度合理搭接，處理好它們間的接口管理關(guān)系。

　?。ㄈ┮獜馁J款成本、集中采購與分批采購等全面分析其利弊安排采購計(jì)劃。

　?。ㄋ模┮治鍪袌霈F(xiàn)狀，注意供貨商的供貨能力和設(shè)備制造商的生產(chǎn)周期，確定采購批量或供貨的最佳時(shí)機(jī)?？紤]貨物運(yùn)距及運(yùn)輸方法和時(shí)間，使貨物供給與施工進(jìn)度安排有恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間提前量，以減少倉儲保管費(fèi)用。

　　二、貨物采購的方式

　　一般有招標(biāo)采購、直接采購、詢價(jià)采購三種方式。

　　（一）招標(biāo)采購方式適用于大宗貨物、永久設(shè)備、標(biāo)的金額較大、市場競爭激烈等貨物的采購。

　?。ǘ┲苯硬少彿绞竭m用于所需貨物或設(shè)備僅有唯一來源，為使采購的部件與原有設(shè)備配套而新增購的貨物；負(fù)責(zé)工藝設(shè)計(jì)者為保證達(dá)到工藝性能或質(zhì)量要求而提出的特定供貨商提供的貨物；特殊條件下（如搶修）為了避免時(shí)間延誤而造成更花費(fèi)錢財(cái)?shù)呢浳铮粺o法進(jìn)行質(zhì)量和價(jià)格等比較的貨物等的采購。

　　（三）詢價(jià)采購方式適用于現(xiàn)貨價(jià)值較小的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備、制造高度專門化的設(shè)備等的采購，通常在比較幾家供貨商報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上選擇確定供貨商進(jìn)行采購。

　　三、采購合同的管理

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　　1.采購合同的訂立，材料采購合同屬于買賣合同，按合同法規(guī)定，以現(xiàn)行的購銷合同的示范文本為準(zhǔn)。

　　2.材料采購合同的履行環(huán)節(jié)包括：產(chǎn)品的交付、交貨檢驗(yàn)的依據(jù)、產(chǎn)品數(shù)量的驗(yàn)收、產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)、采購合同的變更等。

　?。ǘ┰O(shè)備采購的合同管理

　　1.采購合同的訂立，雙方當(dāng)事人應(yīng)根據(jù)具體訂購的設(shè)備特點(diǎn)和要求，約定合同的內(nèi)容，包括合同中詞語定義、合同標(biāo)的、供貨范圍、合同價(jià)格、付款方式、交貨和運(yùn)輸、包裝與標(biāo)記、技術(shù)服務(wù)、質(zhì)量監(jiān)造與檢驗(yàn)、安裝和調(diào)試、試運(yùn)和驗(yàn)收、保證與索賠、保險(xiǎn)稅費(fèi)、分包的采購、合同變更約定、修改、中止和終止、合同爭議的解決等，都有明確的約定。

　　2.大型復(fù)雜的工藝設(shè)備，應(yīng)按照采購方的要求可對生產(chǎn)供應(yīng)方定型設(shè)備的設(shè)計(jì)圖紙作出局部修改，并要求提供備品備件和易損零件，必要時(shí)合同中要規(guī)定對使用方的管理人員和操作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。

　　3.設(shè)備采購合同履行的環(huán)節(jié)包括：到貨檢驗(yàn)、損害缺陷缺少的處理、監(jiān)造監(jiān)理、施工安裝服務(wù)、試運(yùn)行服務(wù)等。

　　「案例1H420024」

　　1.背景

　　某公司中標(biāo)承擔(dān)一項(xiàng)大型鋁冶煉廠建設(shè)總承包管理，項(xiàng)目部為了提高管理質(zhì)量，確保履行總承包合同的各項(xiàng)承諾，在開工前對全體管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)和考試測評。培訓(xùn)中明確提出各項(xiàng)管理要求，包括施工進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施應(yīng)建立的機(jī)制等，各個(gè)環(huán)節(jié)要閉口，各種指令發(fā)出，經(jīng)過實(shí)施要有反饋，對反饋要有處理意見，實(shí)行閉環(huán)控制。對質(zhì)量監(jiān)督管理人員指明了質(zhì)量監(jiān)督管理工作的路徑。

　　在工程建設(shè)中發(fā)生了下列兩個(gè)事件：

　　事件一：分包單位將承包工程中的真空泵房單機(jī)無負(fù)荷試運(yùn)行方案報(bào)總承包單位審查批準(zhǔn)后，為搶進(jìn)度，當(dāng)即要求作業(yè)人員上崗?fù)婇_機(jī)，被總承包單位技術(shù)、安全管理部門制止，要求糾正。

　　事件二：工程中需使用大量各種類型的緊固件，總價(jià)相對不大。總承包單位物資供應(yīng)部門打算采用直接采購方式進(jìn)行采購，被項(xiàng)目經(jīng)理制止，要求改正。

　　2.問題

　?。?）施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施應(yīng)建立什么機(jī)制？說明理由。

　　施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施應(yīng)建立跟蹤、監(jiān)督、檢查、報(bào)告的機(jī)制，目的是有利于及時(shí)有效地糾正計(jì)劃執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差。

　　（2）以安全管理為例，說明總包、分包之間的閉口管理流程。

　　總承包方負(fù)責(zé)安全總體策劃→制定全場性安全管理制度→分包方在合同中承諾執(zhí)行→明確分包方的安全管理職責(zé)→分包方依據(jù)工程特點(diǎn)制定相應(yīng)的安全措施→分包方報(bào)總包方審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　其他如安全檢查和整改驗(yàn)收也按此流程閉口運(yùn)轉(zhuǎn)。

　?。?）為提高工程建設(shè)質(zhì)量，改善質(zhì)量監(jiān)督管理工作，項(xiàng)目部提出什么樣的路徑？

　　總承包單位工程質(zhì)量監(jiān)督管理部門要定期對施工過程的質(zhì)量控制績效進(jìn)行分析和評價(jià)，明確改進(jìn)目標(biāo)和方向，保持質(zhì)量管理工作的持續(xù)改進(jìn)。

　?。?）總包單位技術(shù)、安全部門為什么制止分包單位實(shí)施真空泵房單機(jī)無負(fù)荷試運(yùn)行？

　　分包單位的真空泵房單機(jī)無負(fù)荷試運(yùn)行方案報(bào)總承包單位審查批準(zhǔn)，為開展后續(xù)工作提供了條件，但是尚未向有關(guān)操作人員進(jìn)行技術(shù)、安全交底，以及試運(yùn)行前的各項(xiàng)檢查工作，只有做完這些事項(xiàng)并確認(rèn)符合要求，才能進(jìn)行試運(yùn)行。

　?。?）項(xiàng)目經(jīng)理為什么要求改正緊固件的采購方式？

　　項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為緊固件采購屬標(biāo)準(zhǔn)件采購，供應(yīng)商較多，雖總價(jià)不高，但是數(shù)量大，不宜用直接采購方式，應(yīng)采用詢價(jià)采購方式，在報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，降低工程費(fèi)用支出，達(dá)到“貨比三家”的目的。